神指笔记隐私政策

 

更新日期:2024118

生效日期:2024120

 

为了使用神指笔记软件及服务,请认真阅读本隐私政策,确保您充分理解本政策中各条款。请您务必审慎阅读、充分理解各条款内容,特别是免除或者限制责任的条款,以及开通或使用某项服务的单独协议,并选择接受或不接受。限制、免责条款可能以黑体加粗形式提示您注意。

除非您已阅读并接受本隐私政策所有条款,否则您无权下载、安装或使用本软件及相关服务。您的下载、安装、使用等行为即视为您已阅读并同意上述隐私政策的约束。

如果您未满18周岁,请在法定监护人的陪同下阅读本隐私政策及其他上述协议,并特别注意未成年人使用条款。

我们深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任,恪守以下原则,保护您的个人信息:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时,我们承诺,我们将按业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。

 

一、我们如何收集和使用您的个人信息

个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

我们仅会出于本政策所述的以下目的,收集和使用您的个人信息:

您在使用本服务的过程中,可能需要使用一些必要的信息:

1、基本个人信息数据收集

1)日志数据。当您使用神指笔记时,我们收集数据以了解您和他人访问和使用服务的状况,同时收集您的操作信息(包括但不限于创建笔记或分享笔记,笔记的数量及字数,笔记中图片、音频、视频、表格、PDF等文件的数量及大小、被标注的文件数量等外部数据)。收集的数据包括cookies的使用、跟踪像素和类似的分析技术。此等信息将帮助我们为您提供服务,了解您如何使用服务,从而为您提供更有用的服务。

2)分享信息。当您在您第三方账户(如微信)的联系人分享神指笔记服务的笔记时,我们将手机您所分享的笔记信息,包括但不限于笔记的分享时间、分享平台、分享笔记的数量、阅读量等,以及笔记中的链接、图片、音频、视频、表格、PDF等文件的数量及大小、被标注的文件数量等已公开的外部数据。用于我们对分享服务的合规管理,同时帮助我们了解分享服务,为用户提供更优的使用体验;同时我们会审核被分享的笔记内容,以进行我们对分享服务的合规管理。

3)位置信息。我们收集您用于连接到该服务的IP地址,以及(如果您选择了共享)您的移动设备的位置信息。这有助于我们就您的服务本地化,并根据您的位置设置,让我们向您显示您的账户可访问的相关内容。

4)设备信息。我们收集您连接到服务的设备数量和设备类型的相关信息,以及有关这些设备操作的系统信息(例如(AndroidIMEIAndroidIDOAIDIMSIICCIDGAIDMEID,不同的标识符在有效期、是否可由用户重置以及获取方式方面会有所不同)、网络设备硬件地址(MAC地址)、硬件序列号、IP 地址、WLAN接入点(如SSIDBSSID)、蓝牙(Bluetooth)、基站、软件版本号、网络接入方式、类型、状态、网络质量数据、操作、使用、服务日志、传感器信息等数据。)以确保服务于达到您的需求。

5)软件安装列表。为了预防恶意程序、保障运营质量及效率,我们会收集安装的应用信息或正在运行的进程信息、应用程序的总体运行、使用情况与频率、应用崩溃情况、总体安装使用情况、性能数据、应用来源。

6)其他信息。显示您和我们的某一个业务合作伙伴或促销活动的关联性的非个人身份识别信息。

2、调用用户手机上其他的权限说明

为了您能正常使用软件功能,我们可能会向您申请开启以下权限:

1)读写外部存储权限,以便用户使用数据备份功能;

2)震动权限,以便用户进入分类界面时震动提醒;

3)相机权限、录制音频权限,以便单条笔记用户保存自己照的照片、录制语音;

4)读写日历权限,以便使用日历提醒功能;

5)读写联系人权限,以便用户进行分享;

6)网络访问权限、WiFi使用、改变WiFi状态、更改网络状态、访问网络状态、获取手机状态权限,以便用户使用在线语音转文字、在线翻译功能;

7)系统提醒弹出权限,以便用户使用提醒功能;

8)标记、标识阅读、标识写、标记改变权限,以便用户能收到应用更新时的小红点提示;

9)安装、删除快捷方式权限,以便用户添加软件为快捷方式;

10)系统设置权限,以便用户改变网络状态。

11)获取软件安装列表,以便用户创建快捷方式,以及分享前判断对应app是否安装

12)获取剪贴板权限,以便用户快捷记事,可以仅复制当前app中已有的记事内容后进行再次编辑

3cookieSDK和其他同类技术

1Cookie 

Cookie和设备信息标识等同类技术是互联网中普遍使用的技术。当您使用神指笔记及相关服务时,我们可能会使用相关技术向您的设备发送一个或多个Cookie 或匿名标识符,以收集、标识您访问、使用本产品时的信息。我们承诺,不会将Cookie 用于本隐私政策所述目的之外的任何其他用途。我们使用Cookie 和同类技术主要为了实现以下功能或服务:

1.1)保障产品与服务的安全、高效运转:我们可能会设置认证与保障安全性的Cookie 或匿名标识符,使我们确认你是否遇到盗用、欺诈及其他不法行为。这些技术还会帮助我们改进服务效率,提升响应速度。

1.2)帮助你获得更轻松的访问体验:使用此类技术可以帮助你省去重复填写个人信息、输入搜索内容的步骤和流程(示例:记录搜索、表单填写)。

1.3)在神指笔记的分享页中,我们可能会使用Cookie对浏览活动进行记录,用于向你推荐信息和排查崩溃、延迟的相关异常情况以及探索更好的服务方式。

1.4Cookie的清除 :如您使用神指笔记网页版,大多数浏览器均为用户提供了清除浏览器缓存数据的功能,您可以在浏览器设置中操作清除Cookie数据,但清除后可能无法使用由我们提供的、依赖于Cookie的功能或服务。

2)SDK

SDK是我公司嵌入神指笔记的一组工具/代码,允许第三方授权合作伙伴收集有关用户如何与服务交互的信息;

3)其他同类技术

当我公司采用其他技术时,我公司也可能通过其他方法收集信息。请注意,您可以通过更改您的设置来拒绝其他同类技术的使用。

4、服务内容的变更

请您了解,随着我们业务的发展,可能会调整神指笔记提供的产品或服务。如调整变化后的产品或服务所处理个人信息的目的、方式和范围发生变化的,我们会再次向您告知,并根据法律法规的相关要求征得您的同意。

 

二、数据使用过程中涉及到合作方

详见神指笔记第三方信息共享清单

1、基本原则

我们与合作方合作过程中,将遵守以下原则:

1) 合法原则:涉及数据处理活动的,应当遵守合法原则。

2) 正当与最小必要原则:数据使用必须具有正当目的,且应以达成目的必要为限。

3) 安全审慎原则: 我们将审慎评估合作方使用数据的目的,对这些合作方的安全保障能力进行综合评估,并要求其遵循合作法律协议。我们会对合作方获取信息的软件工具开发包(SDK)、应用程序接口(API)进行严格的安全监测,以保护数据安全。

2、委托处理

对于委托处理个人信息的场景,我们会与受托合作方根据法律规定签署相关处理协议,并对其个人信息使用活动进行监督。

3、共同处理

对于共同处理个人信息的场景,我们会与合作方根据法律规定签署相关协议并约定各自的权利和义务,确保在使用相关个人信息的过程中遵守法律的相关规定、保护数据安全。

4、合作方的范围

若具体功能和场景中涉及由我们的关联方、第三方提供服务,则合作方范围包括我们的关联方与第三方。

 

三、我们如何保护您的信息安全

我们非常重视您的个人信息安全,将努力采取合理的安全措施来保护您的个人信息,确保我们的个人信息处理活动符合法律、行政法规或依法可适用的其他制度的要求,并防止未经授权的访问以及个人信息泄露、篡改、丢失。

1、安全技术措施

我们会使用不低于行业通常水平的加密、去标识化技术、匿名化处理及相关合理可行的手段保护您的个人信息,并使用安全保护机制防止您的个人信息遭到恶意攻击。

2、管理制度

我们会建立专门的安全部门、安全管理制度、数据安全流程保障您的个人信息安全。我们采取严格的数据使用和访问制度,确保只有授权人员才可访问您的个人信息。我们会定期对人员进行安全教育和培训,并适时对数据和技术进行安全审计。

我们会制定并组织实施个人信息安全事件应急预案,并在发生个人信息安全事件时立即启动应急预案,努力控制这些安全事件的影响,防止不利后果扩大。一旦发生或可能发生个人信息安全事件(泄露、篡改、丢失)的,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知以下情况:发生或者可能发生泄露、篡改、丢失的个人信息种类、原因和可能造成的危害,我们已采取的补救措施,您可以采取的减轻危害的措施以及与我们联系的方式。

我们将及时将事件相关情况以推送通知、邮件、信函、短信及相关形式告知您,难以逐一告知时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。

同时,我们还将按照相关监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。

3、安全提示

尽管已经采取了上述合理有效措施,并已经遵守了相关法律法规要求的标准,但请您理解,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网行业,即便竭尽所能加强安全措施,也不可能始终保证信息百分之百的安全,我们将尽力确保您提供给我们的个人信息的安全性。

您知悉并理解,您接入我们的服务所用的系统和通讯网络,有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。因此,我们强烈建议您采取积极措施保护个人信息的安全,包括但不限于使用复杂密码、定期修改密码、不将自己的帐号密码及相关个人信息透露给他人等。

您一旦离开神指笔记,浏览或使用第三方提供的其他产品或服务,我们将没有能力和直接义务保护您向第三方提交的任何个人信息,无论您浏览或使用上述产品或服务是否基于神指笔记的链接或引导。但我们会提示您注意将进入第三方产品或服务,以便您更好地保护您的个人信息。

 

四、我们如何存储您的个人信息

1、存储地点

我们依照法律法规的规定,将在中华人民共和国境内运营过程中收集和产生的您的个人信息存储于境内。我们不会将上述信息传输至境外,如果我们向境外传输,我们将会遵循相关国家规定或者征求您的同意。

2、存储期限

我们会通过安全的方式存储终端用户的信息,包括本地存储、数据库和服务器日志。

一般情况下,我们只会在为实现本指引所述目的所必需的90天内(根据第三方开发者特殊要求的可以延长到180天)或法律法规规定或个人信息主体另行授权同意的条件/范围内存储终端用户的个人信息。

但在下列情况下,且仅出于下列情况相关的目的,我们有可能需要较长时间保留第三方开发者和/或终端用户的个人信息:

1)遵守适用的法律法规等有关规定

2)遵守法院判决、裁定或其他法律程序的要求

3)遵守相关政府机关或其他有权机关的要求

4)为执行相关服务协议或本规则、维护社会公共利益、处理投诉/纠纷, 保护我们的客户、我们或我们的关联公司、其他用户或雇员的人身和财产安全或合法权益所合理必需的用途。

 

五、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

1、共享

我们不会向其他任何公司、组织和个人分享您的个人信息,但以下情况除外:

1)在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。

2)我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求,对外共享您的个人信息。

3)与我们的关联公司共享:您的个人信息可能会与我们关联公司共享。我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明目的的约束。关联公司如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。

对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

2、转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

1)在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;

2)在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

3、公开披露

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

1)获得您明确同意后;

2)基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。

未经您的同意,我公司不会向我公司以外的任何公司、组织和个人披露您的个人信息,但法律法规另有规定的除外。

我公司非常重视对未成年人个人信息的保护。若您是18周岁以下的未成年人,在使用我公司的服务前,应事先取得您家长或法定监护人的书面同意。

 

六、隐私政策的查阅和修订

1、查阅

1)您可以在首页【-【隐私政策】页面查看本隐私政策。

2)请您了解,为了满足运营需要,我们可能会根据您所使用的手机型号、系统版本、移动客户端等因素开发不同的版本,因此在您使用特定版本时,神指笔记的功能可能与本隐私政策描述的有所区别,但不会影响数据处理的目的、方式和范围,具体可用功能以您实际使用的情况为准。

2、更新及通知

1)为了给您提供更好的服务,神指笔记产品和服务将不时更新与变化,我们会适时对本隐私政策进行修订。未经您明确同意,我们不会削减您依据当前生效的隐私政策所应享受的权利。

2)本隐私政策更新后,我们会在神指笔记发出更新版本,并通过站内信或其他适当的方式提醒您更新的内容,以便您及时了解本隐私政策的最新版本。

授权人员才可访问个人信息;以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

3)我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。

4)互联网并非绝对安全的环境,而且电子邮件、即时通讯、及与其他我们用户的交流方式并未加密,我们强烈建议您不要通过此类方式发送个人信息。

 

七、主体信息及联系方式

1、公司名称:重庆神指奇动网络有限公司

2、注册地址:重庆市渝北区金开大道西段106174楼房号2

3、常用办公室地址:重庆市渝北区金开大道西段106171

4、如果您对本政策有任何疑问或意见,您可以通过以下方式与我们联系:3031326750@qq.com。一般情况下,我们将15个工作日内回复您的问题和要求。

 

神指笔记第三方信息共享清单

1、为保障神指笔记相关功能的实现与应用安全稳定的运行,我们可能会接入由合作方提供的软件开发包(SDK)、应用程序接口(API)、应用程序插件等代码或通过其他合作方式,以实现相关目的。

2、我们会对获取信息的合作方的代码进行严格的安全监测,以保护数据安全。

3、我们对接入的相关合作方在目录中列明,合作方具体的处理情况请参见合作方的合作方隐私政策或服务协议。

4、请注意,合作方的代码可能因为其版本升级、策略调整等原因导致数据处理类型存在一定变化,请以其公示的官方说明为准。

 

 一、登录 、分享类 SDK

SDK名称:微信SDK

涉及个人信息:分享图片或内容、设备信息

使用目的:支持微信分享

使用场景:在用户使用分享好友和朋友圈时使用

合作方主体:深圳市腾讯计算机系统有限公司

收集方式:SDK采集

合作方隐私政策:

https://support.weixin.qq.com/cgi-bin/mmsupportacctnodeweb-bin/pages/RYiYJkLOrQwu0nb8

 

二、统计分析类SDK

SDK 名称:友盟 +SDK

涉及个人信息:设备信息(IMEI/Mac/Android ID/IDFA/OPENUDID/GUID/SIM IMSI信息/ICCID/地理位置/IP地址)

使用目的:统计分析

使用场景:在用户使用APP

合作方主体:友盟同欣(北京)科技有限公司、淘宝(中国)软件有限公司、阿里云计算有限公司

收集方式:SDK采集

合作方隐私政策:

https://www.umeng.com/page/policy

 

SDK 名称:UC啄木鸟SDK

涉及个人信息::获取应用进程和崩溃日志进行崩溃分析,采集设备品牌和型号进行兼容性分析,获取存储权限存储和备份崩溃日志。

使用目的:提供客户端崩溃和性能监测技术组件

使用场景:在用户使用APP

合作方主体:广州市动景计算机科技有限公司

收集方式:SDK采集

合作方隐私政策:

https://yueying-docs.effirst.com/privacy.html

 

三、其他功能类SDK

SDK 名称:科大讯飞-语音听写SDK

涉及个人信息:设备号(IMEI号)、设备码(IMSI码)、IP地址、Android ID(安卓唯一设备ID)、中国移动UAIDOAID(仅限安卓设备)、mac地址、软件安装列表、地理位置、录音机

使用目的:便于用户使用语音记事功能

使用场景:用户在使用语音记事时

合作方主体:科大讯飞股份有限公司

收集方式:SDK采集

合作方隐私政策:

https://www.xfyun.cn/doc/asr/voicedictation/online_iat_sdkprivacy.html#%E4%B8%80%E3%80%81%E6%88%91%E4%BB%AC%E5%A6%82%E4%BD%95%E6%94%B6%E9%9B%86%E5%92%8C%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%9C%80%E7%BB%88%E7%94%A8%E6%88%B7%E7%9A%84%E4%B8%AA%E4%BA%BA%E4%BF%A1%E6%81%AF

 

SDK 名称:Bugly SDK

涉及个人信息:手机型号、手机品牌、Android系统版本、Android系统api等级、厂商系统版本、cpu架构类型、设备是否root、磁盘空间占用大小、sdcard空间占用大小、内存空间占用大小、网络类型、应用当前正在运行的进程名和PID

使用目的:调试上传错误日志

使用场景:监听程序使用过程中的所有错误信息

合作方主体:深圳市腾讯计算机系统有限公司

收集方式:SDK采集

合作方隐私政策:

https://privacy.qq.com/document/preview/fc748b3d96224fdb825ea79e132c1a56